Tu equipo copia datos de un sistema a otro todos los días, y un error de digitación llega hasta el cierre. Eso se puede hacer solo.
Montamos flujos automáticos que conectan las plataformas que ya usas y hacen solos los pasos repetitivos. Tu equipo se queda con lo que pide criterio, sin contratar más personal.
Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.
Qué pasa cuando todo se hace a mano
Son escenarios típicos para que reconozcas el tuyo. No son clientes concretos.
Un error de digitación se arrastra
Alguien copia una cifra mal y el error llega al reporte, a la factura o al cierre del mes.
El proceso depende de una persona
Si se enferma o renuncia, nadie sabe cómo se hace ni en qué quedó.
Las horas buenas se van en copiar
El tiempo que tu equipo podría dedicar a atender clientes se gasta pasando datos de un sistema a otro.
¿Qué automatizamos para tu empresa?
Desde flujos internos hasta conexiones con sistemas externos. Lo que hoy tu equipo hace a mano casi siempre se puede ejecutar solo.
Workflows con n8n
Automatizamos procesos completos, como aprobaciones, alertas, reportes y conciliaciones. Tu equipo los usa sin escribir código.
Integración CRM · ERP · WhatsApp · Email
Conectamos las plataformas que ya usas, como Salesforce, HubSpot, SAP, Siesa, WhatsApp Business, Gmail y Outlook.
Dashboards Power BI en tiempo real
Informes gerenciales que se arman solos. Ves los datos de tu operación al día, sin que nadie exporte un Excel.
Herramientas y Aplicaciones a Medida
Aplicaciones internas que reemplazan formularios en papel, hojas de cálculo compartidas y procesos manuales repetidos.
Web Scraping y Extracción de Datos
Recolección automática de datos de mercado y de precios de la competencia, para que los analices.
Diagnóstico y Consultoría de Procesos
Revisamos cómo trabajas hoy, ubicamos dónde se pierde el tiempo y dibujamos el mapa de qué automatizar primero.
Así funciona una automatización
Escenario típico: una distribuidora que cada mañana consolida a mano las ventas de varias plataformas. Toca cada paso y mira qué pasa.
Arranca sola a la hora que definas
La automatización se activa con una hora fija, un correo nuevo, un formulario o un pedido. Nadie tiene que acordarse de iniciarla.
Recoge los datos de cada plataforma
Se conecta a la tienda en línea, al sistema de facturación y a las hojas de Excel del equipo, y trae las ventas del día anterior.
Limpia, valida y une
Quita duplicados, unifica nombres de productos y clientes y revisa que los totales cuadren. Si algo no cuadra, lo marca para revisión en vez de seguir de largo.
Actualiza tus sistemas
Guarda el consolidado en tu ERP, tu CRM o una hoja compartida, sin copiar y pegar.
Tu equipo llega con todo listo
Envía un resumen por correo, Teams o WhatsApp. Lo que antes eran horas de copiar y pegar ya está hecho al empezar la jornada.
De tus procesos a flujos que se ejecutan solos
Tres fases, y en cada una sabes qué recibes.
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En una reunión de 30 minutos revisamos cómo trabajas hoy y dónde se pierde el tiempo.
Qué recibesUn diagnóstico y un estimado sin compromiso, con el mapa de qué automatizar primero.
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Montamos los flujos en n8n o Power Platform, empezando por lo que más tiempo le ahorra a tu equipo, y los conectamos con los sistemas que ya usas.
Qué recibesLos primeros flujos funcionando, sin cambiar tus sistemas actuales.
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Cada flujo queda con alertas, manejo de errores y un registro de lo que hizo. Si alguien de tu equipo quiere hacer ajustes menores, lo capacitamos.
Qué recibesUn aviso apenas algo falla y el historial de cada ejecución.
El plazo depende de cuántas plataformas haya que conectar.
Agenda 30 minutos sin costoPara quién es la automatización, y para quién no
Mejor que lo sepas antes de la reunión.
Es para ti si
- Alguien de tu equipo copia datos entre sistemas, correos u hojas de cálculo todos los días.
- El proceso se repite igual cada vez y sus reglas se pueden escribir.
- Tus sistemas ofrecen API, exportación de datos o conectores.
- Hay una persona que revisa las excepciones que el flujo marca.
No es para ti si
- El proceso cambia cada semana y aún no está definido. Primero hay que ordenarlo.
- Pasas datos de un sistema a otro una o dos veces al mes. No compensa montarlo.
- Esperas que el flujo decida casos que hoy necesitan el criterio de una persona.
- Tu sistema no permite sacar los datos de ninguna forma. Primero revisamos si hay otra salida.
Macros en Excel, contratar a alguien o un flujo automatizado
Cada opción sirve en una situación distinta. Esto es lo que cubre y lo que no.
Macros y hojas de Excel
- Resuelven una tarea puntual rápido y sin gasto extra.
- Dependen de una persona y se rompen cuando cambia el archivo.
- Convienen si el proceso es pequeño y lo hace una sola persona.
Contratar a alguien más
- Atiende excepciones que piden criterio.
- Sigue copiando datos a mano, con el mismo riesgo de error.
- Conviene cuando el trabajo es de criterio, no de repetición.
Un flujo automatizado
- Ejecuta solo los pasos repetitivos, con alertas y registro.
- Pide que el proceso esté definido antes de montarlo.
- Conviene cuando el mismo paso se repite cada día entre sistemas.
Lo que te garantizamos y lo que no
Por escrito y sin letra pequeña.
Primer paso sin costo
La sesión de 30 minutos no tiene costo. Sales con un estimado por escrito en 24 horas, o con la respuesta honesta de que no somos lo que necesitas.
Garantía de 30 días tras la entrega
Durante 30 días después de la entrega corregimos sin costo los errores de los flujos entregados. La garantía aplica a todos nuestros proyectos.
Avisos cuando algo falla
Cada flujo queda con alertas, manejo de errores y un registro de lo que hizo, así sabes si algo falla.
Lo que no hacemos
No automatizamos un proceso que aún no está definido. Si un sistema no ofrece API ni exportación de datos, te lo decimos antes de empezar. Las marcas que nombramos son sistemas con los que podemos conectar, no alianzas ni certificaciones.
Lo que suelen preguntar
¿Necesitamos cambiar nuestros sistemas actuales?
No. Trabajamos con los sistemas que ya tienes. n8n se conecta con cientos de plataformas mediante APIs y webhooks, así que complementa lo que tienes sin reemplazarlo.
¿Cuánto tiempo tarda una implementación?
El plazo depende de cuántos procesos y sistemas intervienen. Lo confirmamos por escrito en el estimado, que recibes en 24 horas después de la sesión. Siempre empezamos por lo que más tiempo le ahorra a tu equipo.
¿Qué pasa si algo falla en un workflow?
Montamos monitoreo y alertas, así que recibes un aviso apenas algo falla. Además, cada workflow tiene manejo de errores y un registro de lo que hizo.
¿Necesitamos personal técnico interno?
No. Nos encargamos de la operación. Si quieres que alguien de tu equipo aprenda a hacer ajustes menores, lo capacitamos, pero no es obligatorio.
¿Cuánto cuesta implementar automatizaciones?
Depende del alcance y la complejidad. Calcula un rango en el cotizador o agenda una reunión, y recibes un estimado por escrito en 24 horas. Calcula tu estimado
¿Quedo atado a ustedes?
Solo mientras dure el contrato. Antes de empezar dejamos por escrito qué se entrega, para que sepas qué te queda cuando termina.
El primer paso suele ser un reporte de Excel
Si lo que más tiempo te quita es el reporte que se arma a mano cada semana, esta guía explica cómo automatizarlo, qué errores evitar y cuándo pedir ayuda.
Más de 20 años, más de 50 proyectos
Hemos trabajado con más de 20 empresas. Teco Talent Flow, nuestro propio producto, corre en producción en nuestro proceso de Gestión Humana.
Empresas con las que hemos trabajado
¿Cuántas horas está perdiendo
tu equipo en tareas manuales?
Agendemos 30 minutos. Revisamos tus procesos actuales y te mostramos qué se puede automatizar y cuánto tiempo te devolvería.
Sin compromiso. Si no podemos ayudarte, te lo decimos.
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